Ketika kita hendak membuat surat resmi, tentu saja di dalamnya harus ada kop surat. Salah satu bagian surat resmi ini berada di bagian paling atas.
Salah satu aplikasi atau tools yang bisa Anda gunakan untuk membuat kop surat yaitu Google Docs atau Google Dokumen. Di Google Docs juga, Anda bisa sekalian membuat isi suratnya.
Pada artikel ini, admin tidak menjelaskan cara membuat surat di Google Docs, tetapi hanya menjelaskan bagaimana cara membuat kop surat saja.
Cara Membuat Kop Surat di Google Docs
Tentu saja untuk membuat kop surat di Google Dokumen sangatlah mudah. Anda bisa melakukannya secara langsung atau menggunakan template.
Untuk membuatnya, pastikan Anda memiliki koneksi internet yang lancar. Jika sudah, silakan ikuti panduan berikut ini:
1. Secara Manual
- Buka aplikasi atau website Google Docs.
- Klik dokumen kosong.
- Klik 2 kali pada bagian atas dokumen atau klik insert/sisipkan, pilih header and footer, lalu pilih header.
- Selanjutnya silakan buat tabel dengan ukuran 2×1. Tujuan pembuatan tabel ini supaya posisi logo dan identitas terlihat rapi.
- Upload logo pada bagian kolom sebelah kiri. Caranya klik tabel sebelah kiri, klik insert, lalu pilih gambar.
- Pada kolom sebelah kanan, isi identitas perusahaan Anda (nama, kontak, alamat).
- Ubah warna garis tabel menjadi warna putih.
- Tambahkan garis pemisah pada akhir struktur kop surat lalu tekan enter.
2. Menggunakan Template
- Buka terlebih aplikasi atau website Google Dokumen.
- Selanjutnya pilih galeri template.
- Gulir ke bawah, pilih salah satu template surat.
- Jika sudah, Anda tinggal mengedit bagian kop surat tersebut.
Apa Saja Bagian yang Harus Ada di Kop Surat?
Kop surat yang ideal, umumnya harus memuat beberapa hal berikut ini:
- Logo dan nama perusahaan atau lembaga.
- Alamat perusahaan atau lembaga
- Kontak perusahaan atau lembaga (email dan nomor telepon)
- Website perusahaan atau lembaga (jika ada)
- Sosial Media perusahaan atau lembaga (jika ada).
Silakan susun secara rapi semua identitas tersebut supaya terlihat jelas ketika penerima surat membacanya.
Nah itulah dia cara membuat kop surat di Google Docs. Selain di aplikasi ini, membuat kop beserta isi surat juga bisa Anda lakukan di Microsoft Word.