Pernahkah Anda berpikir menggunakan aplikasi tanda tangan digital untuk menandatangani dokumen tanpa harus diprint? Beberapa tahun yang lalu pemikiran ini pasti terasa tidak mungkin.
Tapi sekarang kita bisa melakukannya hanya dengan bermodalkan HP Android saja.
Walaupun kebanyakan dokumen dan surat sudah dikirim lewat email, WhatsApp, atau media komunikasi digital lainnya, kita tetap butuh printer untuk mencetak dokumen tersebut bila ingin ditandatangani.
Sedangkan membeli printer yang harga paling murahnya 500 ribu hanya untuk print dokumen yang dipakai 5 menit saja pasti tidak efisien dari segi budgeting.
Oleh karena itulah dikembangkan aplikasi tanda tangan digital di HP Android.
Fungsi Aplikasi Tanda Tangan Digital
Kalau Anda belum pernah mendengar tentang tanda tangan digital sama sekali, kita akan bahas sedikit fungsinya sebelum menyebutkan apa saja rekomendasi aplikasinya.
Pada dokumen digital, misalnya yang berformat PDF, Docx, atau Excel, kita bisa membuat kolom di akhir dokumen untuk tanda tangan pengirim dokumen tersebut.
Untuk menandatangani dokumen tersebut, kita perlu mencetaknya dulu, membuat tanda tangan pakai pulpen, lalu di-scan lagi sebelum dikirim lewat email.
Nah, fungsi dari aplikasi tanda tangan digital ini adalah untuk menandatangani dokumen digital tanpa perlu diprint dulu.
Yang perlu dilakukan hanyalah membuat tanda tangan di layar Android, lalu disimpan dalam format PNG.
Nanti tanda tangan digital tersebut bisa ditempelkan pada dokumen PDF atau Docx secara langsung.
Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Digital Free di Android
Sekarang mari kita lanjutkan ke bagian rekomendasi aplikasi tanda tangan PDF Android gratis yang bisa Anda coba.
Digital Signature
Aplikasi yang pertama adalah Digital Signature buatan Tick Apps.
Anda bisa download aplikasi ini di Google Play Store secara gratis, tanpa ada batasan fitur sama sekali.
Di Digital Signature, kita bisa membuat tanda tangan digital lewat fasilitas yang sudah disediakan.
Cukup buat tanda tangan di layar HP seperti yang biasa kalian buat menggunakan pulpen, bedanya sekarang kita harus menggunakan jari di layar HP.
Kalau salah, tinggal hapus dan ulangi lagi dari awal. Digital Signature punya tampilan yang sangat mudah dimengerti.
Anda pasti akan langsung mengerti bagaimana cara menggunakan aplikasi ini sejak pertama kali coba.
JetSign : Fill & Sign PDF Forms
Aplikasi tanda tangan digital yang kedua adalah JetSign.
Mirip seperti Digital Signature, kita bisa membuat tanda tangan sendiri tapi versi digital di aplikasi ini.
Tapi ada dua cara untuk membuat tanda tangan digital di JetSign. Yang pertama, Anda bisa menggambar langsung di aplikasi menggunakan jari.
Tapi kalau terlalu sulit, kita juga bisa scan tanda tangan di kertas dan JetSign akan mengubah hasil scan tersebut jadi PNG.
Salah satu kelebihan dari JetSign adalah kita bisa langsung menempelkan tanda tangan di dokumen lewat aplikasi yang sama.
Aplikasi ini bahkan bisa memasukan tanda tangan ke dalam dokumen yang ada di penyimpanan cloud seperti Dropbox dan Google Drive.
eSign App
eSign App adalah versi lebih sederhana dari JetSign.
Di aplikasi ini, kita hanya bisa membuat tanda tangan digital lewat scan dokumen saja.
Satu tips kalau Anda mau scan tanda tangan dari kertas lewat aplikasi eSign App, gunakan kertas HVS putih baru agar hasilnya jadi lebih bersih.
Kalau kita menggunakan kertas koran atau kertas HVS berwarna, hasil scannya akan kelihatan lebih gelap dan harus di-edit dulu.
Hasil scan dokumen dan tanda tangan di eSign App bisa langsung dikirim lewat email ataupun penyimpanan cloud.
SignNow : Sign & Fill PDF Docs
Kalau kita mau menggunakan aplikasi tanda tangan Android yang simple tapi punya fitur lengkap, cobalah SignNow : Sign & Fill PDF Docs.
Karena di sini Anda bisa scan tanda tangan atau buat sendiri langsung, serta menempelkannya ke dalam dokumen dan mengirimkannya langsung ke klien atau atasan.
Hasil tanda tangan digital pada aplikasi SignNow bisa kita atur posisinya agar lebih rapih.
Kita bahkan bisa mengubah posisi tanda tangan agar sesuai kolom di dalam kotak maupun pada penutup sebuah surat.
SignNow juga bisa kita download gratis di Google Play Store. Sign Now juga tersedia sebagai aplikasi digital signature di iPhone lewat AppStore.
Sign PDF: Documents SIGNply
Untuk dokumen yang belum disediakan kolom tanda tangannya, tapi mau langsung diberikan tanda tangan, kita bisa gunakan aplikasi Sign PDF.
Sebagai contoh di halaman terakhir dokumen harus kita beri tanda tangan tanpa kolom.
Di aplikasi ini, kita bisa langsung membuat kotak sebagai penanda area tempat kita mau memberi tanda tangan.
Lalu kita bisa menggambar tanda tangannya lewat kolom pada aplikasi.
Fill – PDF Editor, Sign Expert
Sekarang ada Fill, aplikasi pembuat tanda tangan PDF gratis dengan banyak pilihan alat untuk membuat tanda tangan tersebut.
Di sini kita bisa memakai pulpen, spidol, bahkan fountain pen agar tanda tangan terlihat lebih formal dan berkelas.
Bukan cuma itu, kita juga bisa mengubah warnanya menjadi merah, biru, dan tentunya hitam. Cukup sesuaikan dengan kebutuhan dari dokumen tersebut.
Di Fill – PDf Editor, Sign Expert, kita juga bisa scan surat fisik atau tanda tangan dari kertas untuk mempercepat proses pemindahan dokumen dari kertas ke digital.
PDF Reader – Scan, Edit & Sign
Sesuai dengan namanya, PDF Reader bukan hanya merupakan aplikasi untuk tanda tangan online saja.
Tapi kita juga bisa membaca, scan, dan edit dokumen baik yang sudah jadi maupun yang baru mau dibuat.
Di aplikasi ini, kita bisa scan dokumen dari kertas menggunakan kamera HP, lalu mengubahnya jadi format PDF.
Kemudian kita bisa scan tanda tangan di kertas juga, dan memasukan tanda tangan tersebut di dokumen PDF tadi.
Terakhir, kita bisa mengedit file PDF yang sudah jadi bila ada keselahan pada dokumen.
Kita juga bisa membuat anotasi, penanda, bookmark, atau highlight di dalam PDF.
PDF Reader tersedia gratis di Google Play Store. Semua fitur di dalamnya tersedia untuk seluruh pengguna tanpa ada opsi berlangganan apapun.
Signature Creator
Aplikasi tanda tangan yang terakhirnya adalah Signature Creator.
Sebenarnya aplikasi ini bisa digunakan di semua jenis HP. Tapi hasilnya akan lebih bagus kalau kita menggunakan tablet atau hp Android yang dilengkapi dengan stylus.
Sebab di Signature Creator, kita cuma bisa membuat tanda tangannya saja.
Sehingga hasil di dalam dokumen nanti, tanda tangan digital kita bisa kelihatan sebersih dan sebagus mungkin.
Nanti memasukannya ke dalam dokumen harus melalui aplikasi lain yang sudah disebutkan di atas.
Seluruh aplikasi tanda tangan yang disebutkan di atas tersedia di Google Play Store.
Beberapa di antaranya mungkin ada membutuhkan spesifikasi di atas HP Anda.
Jadi silahkan cari aplikasi paling sesuai dengan kebutuhan serta kemampuan HP masing-masing.