Format word pada dokumen memang sangat populer, akan tetapi format PDF saat ini sudah mulai digunakan dengan berbagai alasan terutama soal keamanan. Salah satu alasan mengapa banyak orang beralih dari word ke PDF adalah file word (.doc) tidak cocok di berbagai perangkat sehingga format teks menjadi berantakan.
Berbeda halnya dengan format PDF yang lebih rapi sehingga tulisannya tidak berantakan. Selain itu, file dengan format PDF juga tidak bisa sembarangan diedit sehingga menghindari sesuatu buruk yang tidak diinginkan terkait dokumen tersebut.
Tidak hanya itu saja, format PDF juga mobile friendly dan dapat dilindungi dengan password. Dari segi kerapian maupun keamanan, jelas file PDF jauh lebih baik daripada file Word.
Table of Contents
Cara Mengubah Word ke PDF
Jika Anda ingin mengubah dokumen word menjadi PDF, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan yakni sebagai berikut :
Langsung Melalui Microsoft Word
Melalui Microsoft Word, Anda bisa langsung mengubah word ke PDF. Alangkah lebih baik, jika cara ini digunakan melalui laptop atau PC. Seperti ini caranya
- Simpan dokumen terlebih dahulu dengan mengklik F12.
- Beri nama file sesuai keinginan.
- Pada bagian save a type, silakan pilih PDF.
- Terakhir klik save.
Namun untuk cara ini hanya bisa dilakukan untuk satu dokumen saja. Jika ingin melakukannya untuk dua dokumen atau lebih, Anda bisa menggunakan cara kedua yang akan dijelaskan sebentar lagi.
Menggunakan Tools Online
Dari Internet ada banyak sekali tools-tools online yang bisa Anda manfaatkan untuk mengubah format dokumen dari word menjadi PDF, salah satunya adalah ILovePDF. Nantinya Anda tinggal mengunggah dokumen word lalu bisa diubah secara otomatis menjadi PDF.
Keunggulan lainnya adalah Anda bisa mengubah banyak dokumen sekaligus secara otomatis sehingga dapat mempercepat pekerjaan Anda. Berikut ini cara mengubah word ke PDF dengan ILovePDF.
- Pertama, silakan buka terlebih dahulu laman Word to PDF.
- Jika sudah, unggah dokumen word yang akan diubah menjadi PDF.
- Klik konversi ke PDF.
- Tunggu selama beberapa detik sampai prosesnya selesai.
- Terakhir klik unduh PDF untuk menyimpan dokumen PDF tersebut ke perangkat Anda.
Menggunakan Aplikasi
Selain menggunakan tools online, cara mengubah word ke PDF juga bisa menggunakan aplikasi word to PDF dan sejenisnya yang bisa Anda download di Google Play Store maupun App Store. Salah satu aplikasi yang bisa digunakan adalah Word to PDF Converter.
- Download aplikasi Word to PDF Converter di Play Store.
- Buka aplikasi Word to PDF Converter. Tap + untuk memasukkan file PDF yang ingin diubah ke Word.
- Klik “Convert to PDF” dan tunggu sebentar untuk mengonversi.
- Tunggu sampai proses konversi selesai.
- Semua PDF yang telah terkonversi disimpan di perangkat Anda.
Itulah dia ketiga cara mengubah file atau dokumen word menjadi PDF. Silakan pilih cara yang paling mudah menurut Anda.